Реєстрація торгової марки в Україні: строки, вартість і процедура

Реєстрація торгової марки в Україні триває від 18 до 24 місяців і проходить через УКРНОІВІ. Державний збір за подання заявки на одну марку в одному класі становить 3 600 грн, ще 1 885 грн сплачується за видачу свідоцтва. Свідоцтво діє 10 років з правом необмеженого продовження.

Головне, що варто зрозуміти до початку: в Україні право на торговельну марку виникає з реєстрації, а не з використання. Скільки б років ви не працювали під своєю назвою, без свідоцтва це право не ваше.

Розберемо процедуру покроково — від пошуку по базах до отримання свідоцтва, з реальними строками, зборами і причинами, через які заявки відхиляють. А наприкінці — що робити, якщо вашу назву вже встиг зареєструвати хтось інший.

Що дає реєстрація торгової марки?

Свідоцтво дає виключне право використовувати позначення для тих товарів і послуг, які вказані в заявці, і забороняти таке використання іншим. Без нього ви не можете заборонити конкуренту працювати під вашою назвою.

Особливо це відчутно в електронній комерції. Скарга правовласника на маркетплейсі спрацьовує за кілька днів, тоді як без свідоцтва довести щось майданчику практично неможливо.

Ще один недооцінений ефект — переговорний. Наявність свідоцтва змінює тон розмови з порушником: замість довгого пояснення, чому назва «взагалі-то наша», ви надсилаєте номер свідоцтва. У більшості випадків на цьому історія і закінчується, без суду й витрат.

Скільки коштує реєстрація торгової марки?

Державний збір за подання заявки на одну торговельну марку в одному класі МКТП — 3 600 грн. За видачу свідоцтва сплачується ще 1 885 грн.

Кожен додатковий клас МКТП збільшує вартість, тому «зареєструємо про всяк випадок у десяти класах» — стратегія дорога і зазвичай зайва. Класи обирають під реальну діяльність плюс найближчі плани на кілька років.

Розміри зборів встановлює Кабінет Міністрів і періодично переглядає — перед подачею звіряйте актуальні суми на сайті УКРНОІВІ.

Як обрати класи МКТП?

Класи обираються за Міжнародною класифікацією товарів і послуг: класи з 1 по 34 — це товари, з 35 по 45 — послуги. Захист діє тільки в межах обраних класів.

Помилка, яка знецінює всю реєстрацію: марка зареєстрована не для тієї діяльності. Кав'ярня реєструє позначення для кави як товару (30 клас), але не для послуг закладів харчування (43 клас) — і конкурент спокійно відкриває заклад із такою самою назвою.

Перелік товарів і послуг усередині класу формулюється своїми словами і теж має значення. Занадто вузьке формулювання залишає діри в захисті, занадто широке — підвищує ризик відмови через конфлікт із раніше зареєстрованими марками.

Ще один нюанс: розширити перелік після подання заявки вже не можна, звузити — можна. Тому початковий перелік складають із запасом у межах розумного, а зайве прибирають у відповідь на зауваження експертизи.

Як проходить реєстрація: покрокова інструкція

1. Попередній пошук. Перевіряєте позначення за базами УКРНОІВІ на тотожність і схожість у потрібних класах.
2. Підготовка заявки. Зображення марки, дані заявника, перелік товарів і послуг за МКТП.
3. Подання і сплата збору. Заявка отримує дату подання — саме від неї далі рахується пріоритет.
4. Формальна експертиза. Перевіряють комплектність документів і правильність оформлення.
5. Кваліфікаційна експертиза. Перевіряють позначення по суті: чи відповідає умовам надання правової охорони.
6. Публікація і видача свідоцтва. Після сплати збору за видачу відомості вносяться до реєстру і публікуються.

Найдовший етап — п'ятий. Саме на кваліфікаційній експертизі заявка може отримати попередню відмову, на яку дається строк для відповіді. Аргументована відповідь із доводами й обмеженням переліку товарів нерідко рятує заявку.

Дата подання важлива окремо. Якщо два заявники подали схожі марки, пріоритет має той, хто подав раніше, — навіть якщо другий використовував позначення роками.

Між формальною і кваліфікаційною експертизою заявка публікується, і саме тоді треті особи можуть подати заперечення проти реєстрації. Тому конкуренти, які стежать за бюлетенем, іноді дізнаються про ваші плани раніше, ніж ринок, — це нормальна частина процедури, до якої варто бути готовим.

Скільки триває реєстрація?

Загальний строк — від 18 до 24 місяців від подання заявки до отримання свідоцтва. За окремим тарифом процедуру можна прискорити.

Довге очікування не означає, що весь цей час ви беззахисні. Правова охорона діє з дати подання заявки — тобто заднім числом після реєстрації ви можете висувати вимоги щодо порушень, які сталися після цієї дати.

Поки заявка на розгляді, поруч із позначенням прийнято ставити позначку ™ — вона нічого юридично не додає, але сигналізує ринку про ваші наміри. Знак ® використовують уже після отримання свідоцтва, і ставити його передчасно не варто: це може розцінюватися як введення споживачів в оману.

Тому практична порада проста: подавайте заявку до масштабного запуску бренду, а не після. Дата подання — це ваш пріоритет.

Хто може подати заявку і які потрібні документи?

Заявником може бути будь-яка фізична або юридична особа — і підприємець, і звичайна людина без статусу ФОП. Обмеження одне: іноземці без місця проживання чи постійного представництва в Україні діють через патентного повіреного.

Окреме питання — на кого реєструвати. На фізичну особу зручніше, якщо бізнес змінює юридичні особи або працює через кілька ФОП: марка залишається у власника, а компанії користуються нею за ліцензією.

На юридичну особу логічніше, коли марка одразу є активом бізнесу і планується продаж компанії разом із брендом. Перереєстрація потім теж можлива, але це окрема процедура з внесенням змін до реєстру.

Кольорова чи чорно-біла: як подавати марку?

Чорно-біле зображення дає ширший захист — воно охоплює використання позначення в будь-якій колірній гамі. Кольорове захищає саме заявлену комбінацію кольорів.

Практичне правило таке: якщо колір не є частиною впізнаваності бренду, подавайте чорно-білу версію. Якщо ж кольорова схема — це і є ваша ідентичність, є сенс подати кольорове зображення, іноді паралельно з чорно-білим.

Ще одне рішення на старті — що саме реєструвати: словесну марку (текст), зображувальну (логотип) чи комбіновану. Словесна дає найширший захист самої назви незалежно від шрифту й оформлення, тому для більшості бізнесів вона пріоритетна. Логотип має сенс реєструвати окремо, якщо він самостійно впізнаваний.

Чому відмовляють у реєстрації?

Найчастіша причина — перша. І саме її можна виявити заздалегідь під час попереднього пошуку, а не через півтора року листом з експертизи.

Друга за поширеністю — описовість. Бізнес хоче назву, яка «сама пояснює, чим ми займаємось», а закон саме такі позначення й не реєструє: вони мають залишатися доступними для всіх учасників ринку.

Попередня відмова — ще не кінець. На неї дається строк для відповіді, і в цій відповіді можна навести доводи, обмежити перелік товарів і послуг, надати докази набутої розрізняльної здатності або подати згоду власника протиставленої марки. Значна частина заявок після аргументованої відповіді все ж реєструється.

Що робити, якщо відмова остаточна: змінити позначення й подати нову заявку, обмежити класи, домовитися з власником схожої марки про співіснування або оскаржити рішення. Останній шлях найдовший, тому має сенс лише коли бренд уже має вагу на ринку.

Що робити після отримання свідоцтва?

Марку недостатньо зареєструвати — її треба використовувати. Якщо позначення не використовується протягом п'яти років, свідоцтво може бути достроково припинене за рішенням суду за заявою зацікавленої особи.

1. Зберігайте докази використання. Фото продукції, накладні, реклама, скриншоти сайту з датами.
2. Слідкуйте за строком. Продовження — кожні 10 років, пропуск строку означає втрату права.
3. Моніторте нові заявки. Схожі позначення можна заперечувати ще на стадії експертизи.
4. Внесіть марку до митного реєстру. Якщо є ризик контрафакту з-за кордону.
5. Оформіть ліцензії письмово. Якщо марку використовують партнери чи франчайзі.

Про загальну систему охорони прав і те, куди звертатися при порушеннях, ми написали в матеріалі intelektualna-vlasnist. Якщо ваш продукт має технічну складову — дивіться також patent-na-vynahid, а щодо дизайну, текстів і коду — avtorske-pravo.

Що робити, якщо вашу назву вже зареєстрував хтось інший?

Ситуація неприємна, але не безнадійна. Варіантів кілька, і вибір залежить від того, як довго ви працюєте під цим позначенням і чи використовує його правовласник.

Найчастіше спрацьовує перший пункт. Марки нерідко реєструють «про запас» і не використовують — а закон дає інструмент, щоб такі позначення повернути в обіг.

Тверезо оцінюйте бюджет. Судовий спір за бренд — це експертиза, юристи й місяці часу. Якщо бізнес молодий і впізнаваність невелика, ребрендинг із подальшою власною реєстрацією майже завжди дешевший за перемогу в суді.

Чи можна зареєструвати марку за кордоном?

Так, і зазвичай через Мадридську систему: одна заявка через національний офіс — і охорона в обраних країнах. Альтернатива — подання напряму до національного відомства кожної країни або до відомства ЄС для охорони в усіх країнах Євросоюзу.

Вибір залежить від планів. Для експорту в кілька країн Мадридська система дешевша й простіша, для роботи по всьому ЄС логічніша єдина європейська реєстрація.

Одне застереження: міжнародна реєстрація протягом перших п'яти років залежить від базової національної. Якщо українську марку скасують, впаде й міжнародна — тому базову заявку варто готувати особливо уважно.

Висновок

Реєстрація торгової марки в Україні — це 18–24 місяці, 3 600 грн збору за подання в одному класі та 1 885 грн за свідоцтво. Ключові рішення ухвалюються на самому початку: правильно обрані класи МКТП і чесний попередній пошук економлять і гроші, і півтора року очікування.

Найдорожча помилка — відкладати реєстрацію до моменту, коли бренд «розкрутиться». Саме успішні назви й реєструють на себе інші люди, а повертати їх доводиться вже через суд, з експертизами і бюджетом, який у рази перевищує вартість самої реєстрації.

Плануєте реєстрацію марки або отримали претензію від правовласника? Залиште заявку — безкоштовно підберемо адвоката з інтелектуальної власності.

Де знайти адвоката для такої справи: у каталозі ЮрКонтакт зібрані перевірені адвокати по всій Україні, звірені з Єдиним реєстром адвокатів України. Оберіть своє місто: адвокат з інтелектуальної власності у Києві, Харків, Одеса, Дніпро, Львів — або перегляньте інші міста. Підбір для вас безкоштовний.

---

Інформація актуальна станом на серпень 2026 року. Розміри державних зборів встановлює Кабінет Міністрів України і періодично переглядає — звіряйте актуальні суми на сайті УКРНОІВІ перед подачею заявки. Строки експертизи орієнтовні й залежать від завантаженості офісу. Кожна ситуація індивідуальна: перед подачею варто зробити професійний пошук і оцінити ризики відмови.